В перечень документации необходимой изготовителю для оценки соответствия станков и получения на них сертификатов ТР ТС или деклараций соответствия входят: паспорт изделия, инструкция по эксплуатации, руководство по монтажу и техническому обслуживанию, технические условия или иной документ на производство станка.

Требования к оформлению всех документов на станок содержаться в технических регламентах таможенного союза. Оформление паспортов, ТУ и руководств является для производителей и импортеров обычным делом, в тоже время обоснование безопасности на станок является новым документом, с оформлением которого знакомы далеко не все участники рынка.

Для разработки обоснования по безопасности нужен технический специалист знакомый с нормативной базой и техническими регламентами таможенного союза.

Оформление документа следует проводить в соответствии с положениями технического регламента таможенного союза ТР ТС 010/2011 О безопасности машин и оборудования, необходимость предоставления обоснования безопасности при сертификации станков металлообрабатывающих указана в статье 2 ТР ТС 010/2011. В регламенте указаны только общие положения и необходимость наличия у изготовителя или импортера обоснования, общие же требования к оформлению тома документа указаны в ГОСТ Р 54122-2010 «Безопасность машин и оборудования. Требования к обоснованию безопасности», гост вступил в действие с 01.06.2012. Выделяют два вида обоснований: первый краткое обоснование безопасности (ОБ) его допускается применять для оценки соответствия при сертификации станков, в свою очередь полное обоснование безопасности станка с детальными расчетами и полным пакетом документов применяется при надзоре за производством и работой механизма.

В состав ОБ на станки может входить расчётная и оценочная информация, оформленная в виде приложений к документу.

В стандарте указан перечень и последовательность разделов, которые должны входить как в полное, так и в краткое, ОБ для сертификации станков для металлообработки:

• Введение, технические характеристики и область применения установки.
• Методику и мероприятия обеспечения безопасности машины на стадии ее проектирования (выделение опасных зон, частей, маркирование и защитные кожухи, и так далее).
• Нормативы надежности машины (вероятность наработки на отказ).
• Раздел требований к рабочему и обслуживающему персоналу, работающему с агрегатом.
• Анализ потенциальной опасности (риска) применения машины в заданных условиях, требования по безопасности при монтаже оборудования (указаны меры обеспечения безопасности при погрузке, установке, сборке и подключению включая нормы ПУЭ).
• Требования по охране труда и управления безопасностью на производственном участке, где установлен агрегат.
• Требования к управлению качеством (процедуры ИСО и отдела ОТК) для предприятия на котором эксплуатируется станок.
• Положения охраны окружающей среды, в том числе экологическое ИСО, обеспечение очистных сооружений и контроля за выбросами и сбросами от установки (газы, пыли, рабочие жидкости, твердые отходы).
• Положения по сбору, обработке и систематизации данных полученных на всех стадиях жизненного цикла установки, как производителем, так и эксплуатантом установки.
• Раздел требований по безопасности при демонтаже и утилизации установки.

Разработка и внедрение обоснований безопасности на сложное оборудование является сложным и продолжительным по временипроцессом, документ подвергается корректировки в ходе опытного и промышленного использования изделий на основании полученных данных об отказах, неисправностях, возникших инцидентах на производственных площадках применяющих оборудование заказчика.