После перехода стран таможенного союза на единую систему сертификации стран таможенного союза на соответствие продукции требованиям технических регламентов таможенного союза. Кроме сертификатов ТР ТС регламенты таможенного союза предусматривают форму подтверждения соответствия в форме декларации о соответствии.

Декларация ТР ТС отличается от сертификата текстовым наполнением документа (расположение текстовых блоков), схемами сертификации 1,2,5 Д, разделом в который заносятся на сайте таможенного союза документы (раздел декларации соответствия вместо сертификатов), отсутствием бланка строгой отчетности в отличие от сертификата ТР ТС.

Декларации таможенного союза оформляются на основании технической документации и протоколов испытаний образцов продукции. Декларацию можно зарегистрировать на срок до 5 лет.

Декларация ТР ТС на импортную продукцию
Продукция, отнесённая в регламентах к обязательному декларированию, по требованиям таможенного союза не допускается к ввозу в страны таможенного союза без предоставления в таможенные органы деклараций ТР ТС. Для иностранной продукции независимо от ее количества и схемы сертификации регистрация декларации ТР ТС проводится по заявке импортера и или по заявлению уполномоченного представителя завода изготовителя в странах таможенного союза. В случае ввоза продукции по декларации уполномоченного представителя третьим лицом допускается предоставление импортером копии такой декларации совместно с доверенностью на право пользования декларацией со стороны представителя завода изготовителя.

Декларации ТР ТС для продукции иностранного изготовителя
При подготовке к сертификации продукции произведенной вне территории стран таможенного союза заводу изготовителю не обойтись без юридического лица на территории стран ТС. Технические регламенты не допускают оформление деклараций ТР ТС напрямую на иностранный завод. Завод изготовитель должен заключить договор уполномоченного представительства с юридическим лицом стран таможенного союза (Россия, Белоруссия, Казахстан, Армения), лицо уполномоченное таким договором должно подавать заявку на сертификацию продукции от имени изготовителя. Изготовитель только обеспечивает доступ экспертов на территорию предприятия и требуемую для оценки соответствия документацию и отбор образцов. Декларации ТР ТС для иностранной продукции можно оформлять на партию или на серийное производство на срок до 5 лет.