Для территории таможенного союза решением комиссии таможенного союза (КТС) сертификат гигиенического соответствия в веден в едином виде, в следствии чего гигиеническая сертификация продукции для всей территории таможенного союза выполняется по единым правилам.

Продукция, на которую необходимо оформлять сертификат гигиенического соответствия, внесена согласно ТН ВЭД и области применения в единый перечень продукции подлежащей гигиенической оценке на территории таможенного союза: единый перечень товаров, подлежащих санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю) на таможенной границе и таможенной территории таможенного союза, принятый в действие Решением Комиссии таможенного союза от 28 мая 2010 г. № 299. Согласно перечню сертификат гигиенического соответствия бывает обязательный (свидетельство о государственной регистрации продукции) и добровольный (гигиеническое экспертное заключение).

Обязательный сертификат гигиенического соответствия (свидетельство о государственной регистрации продукции) оформляется бессрочно на продукцию внесенную в единый перечень таможенного союза бессрочно применительно к продукции в отношении которой неустановленное действие требований иных технических регламентов таможенного союза (смотри решение комиссии таможенного союза об избежание двойной сертификации).

Так например насосы для перекачки питьевой воды или пищевых сред не подлежат оформлению СГР и сертификат гигиенического соответствия на них в обязательной форме не предусмотрен так как есть требования ТР ТС 004/2011 О безопасности низковольтного оборудования для бытовых и ТР ТС 010/2011 О безопасности машин и оборудования для промышленных насосов, однако в процессе сертификации сертификат гигиенического соответствия (гигиеническое экспертное заключение) на насос оформить можно, в дальнейшем номер экспертного заключения вносят в декларацию или сертификат на насосы.

Для того чтобы оформить сертификат гигиенического соответствия в любой форме необходимо проведение испытаний продукции по нормативам из перечня принятого комиссией таможенного союза. Также следует учитывать, что основанием выдачи сертификата гигиенического соответствия в обязательной форме (СГР) является экспертное заключение, а основанием выдачи экспертного заключения на продукцию является протокол испытаний.

После оформления обязательный сертификат гигиенического соответствия (СГР) заносится в базу данных в Реестр свидетельств о государственной регистрации (единая форма Таможенного союза, российская часть) или часть исходя из страны оформления СГР.

Для экспертных заключений после оформления сертификата гигиенического соответствия регистрация в базах данных не производится в открытом доступе их посмотреть нельзя, при этом регистрация органами, выдавшими сертификата гигиенического соответствия проводится, а заявитель получает оформленное экспертное заключение и протокол испытаний на бланках, с печатями выдававших их органов.

Срок действия сертификата гигиенического соответствия не ограничен для продукции, внесенной в список. Для оформления сертификата гигиенического соответствия на продукцию иностранного изготовления необходимо: этикетка, паспорт безопасности и технический лист с составом для материалов или инструкция по монтажу для устройств. Для продукции отечественного производства необходимо дополнительно предоставить копию договора аренды, нормативные документы на производство и уставные документы заявителя.