Заявителем может выступать уполномоченное изготовителем лицо, сам иностранный изготовитель напрямую в большинстве стандартов не может являться заявителем. Заказчик, подающий заявку на сертификацию продукции, принимает на себя ответственность за качество изделий перед заказчиками и регулятором. Кроме того он обязан заключить договор с изготовителем на основании которого он получает право выступать заявителем на сертификацию продукции.