Форма подтверждения соответствия изделий в рамках таможенного союза такая как декларация ТР ТС предполагает ее регистрацию органом по сертификации в который подана заявка на регистрацию декламации соответствия, после одобрения декларации ее вносят в реестр выданных документов, далее как получатель декларации находит ее в реестре он печатаете копию декларации и ставит на ней свои печать и подпись, такая копия и является действующей.